Paralegal/Executive Assistant

Paralegal/Executive Assistant – Temporary – San Rafael - $50 - $70/hour

Reputable, San Rafael-based construction firm is seeking a temporary Paralegal/Executive Assistant to support 2 busy, high-profile executives during an extended employee medical leave. In this vital role, you will spend the bulk of your day on paralegal work (80%) and the remainder providing proactive executive support (20%).  You will have a  proven track record for discretion, diplomacy and tact.  A minimum 5+ years recent and relevant Paralegal and  prior executive support experience is required.  

• Start date: Monday 8/4/25

• Duration: 4+ months, temporary

• Location: On site in central San Rafael

• Schedule: Monday–Friday, 8:30am to 5:00pm

• Background Check: Clear criminal background check required

The qualified Paralegal will:

• Draft, compose legal correspondence; assist in reviewing, preparing, routine corporate documents and agreements

• Support the day-to-day activities of the Executive Chairman, both internally and on outside boards and committees: assist in prioritization, analysis, and planning

• Serve as a liaison between Executive office and internal/external stakeholders

• Organize/coordinate travel, meetings, conference calls, events

• Serve as “right hand” support person: proactively assist with intertwined professional and business matters

The qualified Paralegal must have:

• 5+ years’ recent Paralegal experience

• C-level executive administrative support experience

• Extraordinarily strong organizational skills

• Ability to work independently while knowing when to seek guidance. Self-directed, proactive worker comfortable taking the initiative

• Refined written and verbal communications skills. Excellent grammar. Proficient in corporate legal document review and drafting

• Knowledge on basic IT functions and processes; ability to troubleshoot technology on the fly

• Bachelor’s degree highly preferred